GENERELLE VILKÅR GJELDENDE FOR ARRANGEMENTER ARRANGERT AV MIDT-NORGE BEDRIFTSIDRETTSKRETS

1. Generelt

Disse generelle vilkårene gjelder for alle løp og arrangementer arrangert av Midt-Norge Bedriftsidrettskrets.

Ved påmelding til ett av våre arrangementer, enten for deg selv eller andre, godkjenner du våre til enhver tid gjeldende vilkår. Dersom du melder på en annen person enn deg selv, er du ansvarlig for at denne personen er kjent med og aksepterer vilkårene.

2. Bindende påmelding

Påmelding til samtlige distanser og arrangementer er bindende. Det innebærer at det oppstår en betalingsforpliktelse ved påmelding, og at deltakeren registreres i arrangementets deltakerliste.

Det gis ingen refusjon av startkontingent, engangslisens, administrasjonsgebyr eller betaling for tilleggskjøp dersom deltakeren er forhindret fra å delta. Dette gjelder også ved sykdom eller skade.

I henhold til angrerettloven § 22 bokstav m gjelder ikke angrerett ved kjøp av startplass til arrangementer som finner sted på en bestemt dato eller tidsperiode. Påmelding er derfor bindende fra det tidspunktet den er gjennomført.

Tilleggskjøp (produkter)

For varer som anses som produkter (for eksempel t-skjorter) gjelder angrerettloven. Det gis 14 dagers angrerett fra kjøpsdato. Etter dette gis ingen refusjon eller returmulighet. Uavhentede produkter kompenseres ikke.

Utlevering av produkter skjer i henhold til informasjon gitt for det enkelte arrangement. Produkter sendes normalt ikke per post med mindre dette er spesifikt oppgitt.

Bedriftspåmelding / faktura

Ved påmelding via bedrift med fakturabetaling er bestiller (administrator/lagleder) ansvarlig for betaling av alle påmeldte deltakere innen forfallsdato i henhold til utsendt faktura.

Dersom betaling ikke skjer innen forfallsdato, kan kravet bli oversendt til inkasso.

Arrangøren forbeholder seg retten til å sette vilkår for fakturabetaling, herunder minimum antall deltakere.

3. Kjøp og salg (overdragelse) av startplass

Påmelding til våre arrangementer er personlig. Av sikkerhetsmessige årsaker er det ikke tillatt å la andre delta i ditt navn uten at dette er registrert hos arrangør.

Det er tillatt å videreselge eller overføre startplassen til en annen person, uavhengig av om arrangementet er fulltegnet eller ikke.

Følgende gjelder:

– Opprinnelig deltaker er selv ansvarlig for å finne ny deltaker

– Overdragelse må registreres i henhold til arrangørens gjeldende rutiner

– Det kan påløpe et endringsgebyr

Unntak

Startplasser kjøpt gjennom bedrift/lag (fakturapåmelding) kan ikke videreselges eller overdras til personer utenfor samme påmelding eller bedrift, med mindre dette er særskilt avtalt med arrangør.

4. Personopplysninger

For å kunne gjennomføre arrangementene på en forsvarlig og effektiv måte, lagrer arrangøren nødvendige personopplysninger om deltakerne. Dette kan inkludere navn, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, e-post og eventuell klubb- eller bedriftsinformasjon.

Opplysningene benyttes blant annet til å:

– plassere deltakere i riktige klasser

– administrere påmelding og deltakerlister

– sende informasjon om arrangementet

– publisere start- og resultatlister

– sikre identifisering ved skader eller hendelser

– tilby relevant informasjon og service

Personopplysninger lagres kun for disse formålene og behandles i samsvar med gjeldende regelverk. Opplysninger deles kun med nødvendige databehandlere, som for eksempel leverandør av påmeldingssystem eller tidtaking.

Ved påmelding samtykker deltakeren til at:

– navn, klubb/bedrift, aldersklasse og bosted kan publiseres i deltaker- og resultatlister

– det kan tas bilder og video under arrangementet som kan benyttes i markedsføring, sosiale medier, nettsider og annen kommunikasjon

– kontaktinformasjon kan benyttes til utsendelse av informasjon og nyhetsbrev relatert til arrangementet og lignende aktiviteter

Samtykke til markedsføring kan når som helst trekkes tilbake.

5. Endret eller avlyst arrangement

Arrangøren forbeholder seg retten til å gjøre endringer i arrangementet, herunder løypetrase, starttid, dato eller andre forhold som er nødvendige for gjennomføring.

Dette kan skje som følge av:

a) omstendigheter utenfor arrangørens kontroll, herunder, men ikke begrenset til naturhendelser, ulykker eller andre ekstraordinære hendelser

b) hensyn til sikkerhet og helse for deltakere, publikum eller mannskap

c) manglende nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter

Arrangøren er ikke forpliktet til å refundere påmeldingsavgiften eller annen kompensasjon ved slike endringer.

Ved avlysning av arrangementet vil arrangøren kunne vurdere refusjon av startkontingent. Administrasjonsgebyr, lisens og tilleggskjøp refunderes normalt ikke.

Dette gjelder ikke ved avlysning som følge av force majeure, jf. punkt 6.

6. Force majeure

Arrangøren kan helt eller delvis avlyse, utsette eller endre arrangementet som følge av force majeure.

Med force majeure menes enhver hendelse utenfor arrangørens kontroll som gjør det umulig, ulovlig eller uforsvarlig å gjennomføre arrangementet, herunder, men ikke begrenset til:

– naturhendelser (ekstremvær, flom, ras mv.)

– pandemi, epidemi eller annen alvorlig sykdomsspredning

– myndighetspålegg eller anbefalinger fra offentlige instanser

– sikkerhetsmessige forhold eller risiko for deltakere, publikum eller mannskap

– streik, lockout eller andre arbeidskonflikter

– tekniske eller logistiske forhold som ikke med rimelighet kunne forutses

Ved avlysning eller vesentlig endring som følge av force majeure:

– gis det ikke refusjon av startkontingent, lisens, gebyrer eller tilleggskjøp

– har deltakeren ikke krav på erstatning eller kompensasjon av noe slag

– er arrangøren ikke ansvarlig for deltakerens øvrige kostnader, herunder reise, opphold eller annet

Arrangøren kan, etter eget skjønn, tilby alternativ gjennomføring, overføring til nytt arrangement eller delvis refusjon, men dette anses som en frivillig ordning og ikke en rettighet for deltaker.

7. Ansvar og helse

Deltakelse skjer på eget ansvar.

Deltakeren er selv ansvarlig for å være i tilstrekkelig fysisk form og helsetilstand til å gjennomføre arrangementet. Arrangøren anbefaler at deltakere gjennomfører nødvendige helsesjekker ved behov.

Arrangøren forbeholder seg retten til å nekte deltakelse eller ta deltakere ut av arrangementet dersom dette anses nødvendig av hensyn til helse eller sikkerhet.

Arrangøren fraskriver seg ethvert ansvar for skader på personer eller eiendeler som måtte oppstå under arrangementet, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning.

Deltakeren er selv ansvarlig for å ha gyldig forsikring som dekker deltakelse i arrangementet.

Arrangøren er ikke ansvarlig for tap av personlige eiendeler under arrangementet.

Deltaker har ikke krav på erstatning eller kompensasjon utover det som fremgår av disse vilkårene.

8. Annet

Arrangøren tilstreber at all informasjon som gis er korrekt, men tar forbehold om feil og mangler.

Ved motstrid mellom informasjon gitt i markedsføring eller annen kommunikasjon og disse vilkårene, er det disse vilkårene som gjelder.

Arrangøren har rett til å gjøre endringer i disse vilkårene. Vesentlige endringer vil bli kommunisert til påmeldte deltakere innen rimelig tid før arrangementet.

9. Kontakt

Henvendelser kan rettes til Midt-Norge Bedriftsidrettskrets via våre offisielle kontaktpunkter.